Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp

1. Chức năng:

Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp (TS & HTDN) được thành lập theo Quyết định số 22/QĐ-TCCB ngày 28 tháng 6 năm 2012 của Hiệu trưởng trường Trung cấp Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình (nay là trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Trị), với chức năng chính là tham mưu Ban giám hiệu Nhà trường định hướng, lập kế hoạch tuyển sinh, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện và quản lý công tác tuyển sinh tất cả các ngành nghề và bậc học của Nhà trường; Chủ trì triển khai các hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thực tập sinh, du học nghề, xuất khẩu lao động; phối hợp với các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan để giới thiệu HS-SV đi thực hành, thực tập có lương, làm việc trong và ngoài nước sau khi hoàn thành chương trình đào tạo; tổ chức thực hiện và cung cấp, xử lý các thông tin liên quan đến các Chương trình ký kết với các đối tác trong và ngoài nước; nắm bắt thông tin thị trường lao động để tham mưu lãnh đạo Nhà trường ký kết hợp tác với doanh nghiệp, kết nối giữa doanh nghiệp và Nhà trường nhằm tìm kiếm cơ hội việc làm cho học sinh sinh viên sau khi ra trường.

2. Nhiệm vụ:

- Công tác Tuyển sinh:

Lập kế hoạch, triển khai kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh theo định kỳ hàng năm. Đề xuất các phương án, giải pháp thực hiện hoàn thành chỉ tiêu tuyển sinh. Chuẩn bị mọi điều kiện, cơ sở vật chất và nhân sự phục vụ công tác tuyển sinh phù hợp với tình hình thực tế chung của Nhà trường. Chuẩn bị đầy đủ mọi thủ tục, hồ sơ hành chính phục vụ công tác tuyển sinh theo đúng quy chế, quy định hiện hành. Lưu trữ hồ sơ hành chính các năm đảm bảo an toàn, dễ tra cứu, dễ tìm kiếm. Chủ trì tổ chức Hội nghị Tuyển sinh hàng năm để tổng hợp báo cáo kết quả công tác tuyển sinh trong năm và đề xuất phương hướng, giải pháp, xây dựng các kênh thông tin tuyên truyền tuyển sinh và định hướng kế hoạch tuyển sinh năm học mới. Bên cạnh đó, Phòng còn có nhiệm vụ tìm kiếm các chế độ chính sách, dự án nhằm hỗ trợ khuyến khích cho người học.

- Công tác quan hệ, liên kết đào tạo và giới thiệu việc làm:

Song song với nhiệm vụ tuyển sinh, Phòng TS&HTDN còn có nhiệm vụ liên hệ phối hợp với các tổ chức, cơ quan liên quan (như Doanh nghiệp, các trường Đại học, các Trung tâm nghiên cứu…) thực hiện nhiệm vụ liên kết đào tạo theo đơn đặt hàng, ký kết các thoả thuận về hợp tác nghiên cứu, hỗ trợ tiếp nhận học sinh - sinh viên của trường thực tập, trao đổi chuyên gia nghiên cứu - giảng dạy, cộng tác nghiên cứu các đề tài khoa học và hỗ trợ giới thiệu việc làm cho học sinh sinh viên khi ra trường. Bên cạnh đó, Phòng TS&HTDN còn có nhiệm vụ phối hợp với các đơn vị, tổ chức và cá nhân tổ chức các Hội nghị về tuyển sinh, Hội nghị việc làm, Hội thảo chuyên đề có sự tham dự của các đơn vị đối tác phục vụ các mục tiêu hoạt động của Nhà trường.

- Công tác tư vấn Du học nghề và xuất khẩu lao động

Tổ tư vấn Du học nghề và xuất khẩu lao động trực thuộc Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp có nhiệm vụ triển khai các hoạt động trong lĩnh vực: tư vấn thực tập sinh, du học nghề, xuất khẩu lao động; phối hợp với các Khoa, Phòng, Ban, Hội đồng giáo viên chủ nhiệm và các đơn vị có liên quan (các trường THPT) triển khai công tác tuyên truyền, lấy nhu cầu từ HS-SV và phụ huynh người học về các hoạt động: tư vấn du học nghề, thực tập sinh, giới thiệu HS-SV đi làm việc trong nước và nước ngoài. Tham mưu, triển khai xây dựng các kênh truyền thông và sản phẩm truyền thông như: Thông báo tuyển sinh du học nghề; Thông báo kế hoạch, chương trình du học nghề, thực tập sinh,… đảm bảo công khai rõ ràng, minh bạch, trung thực đến người học, phụ huynh HS-SV, các bộ phận trong Nhà trường và Hội đồng Giáo viên chủ nhiệm; làm đầu mối liên hệ, kết nối với các đối tác trong các lĩnh vực: tư vấn du học nghề, thực tập sinh và giới thiệu HS-SV đi làm việc ở nước ngoài sau đào tạo; tham mưu soạn thảo các Hợp đồng liên kết, các biên bản ghi nhớ hợp tác (MoU) với các đối tác trong và ngoài nước đảm bảo theo quy định, nhất là công tác quản lý HS-SV ở ngoài nước và trách nhiệm của phía đối tác khi HS-SV ở nước ngoài.

3. Thành tích đạt được:

- Năm 2014, tập thể Phòng Tuyển sinh và Đối ngoại (nay là Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp) được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ký Quyết định số 1221/QĐ-SGDĐT ngày 10/07/2014 về việc công nhận danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”;

- Năm 2017, tập thể Phòng Tuyển sinh và Đối ngoại (nay là Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp) được Chủ tịch UBND Tỉnh ký Quyết định số 575/QĐ-UBND ngày 26 tháng 2 năm 2018 công nhận danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”;

- Năm 2017, tập thể Phòng Tuyển sinh và Đối ngoại (nay là Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp) được Ban chấp hành Công đoàn viên chức tỉnh Quảng Bình ký Quyết định số 175/QĐ-CĐVC ngày 25 tháng 12 năm 2017 tặng Giấy khen “Tập thể xuất sắc trong phong trào thi đua và hoạt động Công đoàn”;

- Đồng chí Trưởng phòng được Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo Quảng Bình và Hiệu trưởng Nhà trường công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở: Đạt 07 lần; được Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh tặng Bằng khen năm 2024 và tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp Tỉnh năm 2025;

4. Đội ngũ cán bộ, viên chức:

Đội ngũ CB, VC biên chế về Phòng TS&HTDN khi mới thành lập (01/07/2012)

Đội ngũ CB, VC công tác tại Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp qua các thời kỳ

Đội ngũ CB, GV, NV hiện nay đang công tác tại Phòng Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp

5. Hoạt động và một số định hướng

Để đạt được mục tiêu tuyển sinh, hợp tác doánh nghiệp trong đào tạo, đáp ứng quy mô và năng lực đào tạo của Nhà trường, Phòng TS & HTDN đề xuất một số định hướng và giải pháp như sau:

- Xây dựng đội ngũ làm công tác tuyển sinh:

Đội ngũ tuyển sinh đóng vai trò hết sức quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng công tác tuyển sinh, vì thế cần xây dựng đội ngũ này đa dạng về đối tượng; phong phú về vị trí, không gian và thời gian nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong quá trình thực hiện:

+ Bộ phận chuyên trách làm công tác tuyển sinh: Bộ phận này đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả tuyển sinh của nhà trường. Bộ phận chuyên trách làm công tác tuyển sinh sẽ xây dựng và triển khai kế hoạch tổng thể, thực hiện công tác truyền thông quảng bá, tư vấn tất cả các hệ đào tạo trong nhà trường kể cả chính qui, vừa học vừa làm, liên thông, liên kết, dạy nghề và các hoạt động tuyển sinh liên quan trong suốt năm học;

+ Cán bộ, viên chức tại các bộ phận trực thuộc Nhà trường: Công tác tuyển sinh là hoạt động của toàn trường, mọi thành viên trong trường phải có trách nhiệm tham gia, để thực hiện được điều này mỗi cán bộ, viên chức trước hết cần phải nhận thức rằng công việc tham gia tuyển sinh của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của nhà trường vì không có học sinh, sinh viên đồng nghĩa với việc trường sẽ không hoạt động được và hệ quả là cán bộ, giảng viên sẽ phải giảm, thu nhập sẽ giảm. Để thực hiện được điều này nhà trường phải có những chính sách, biện pháp động viên khích lệ, khen thưởng kịp thời về kết quả tuyển sinh trong các ngày lễ, các dịp tổng kết... nhằm tạo nên một không khí thi đua, phấn đấu trong mỗi cán bộ, viên chức trong hoạt động tuyển sinh.

+ Bộ phận học sinh, sinh viên: Huy động lực lượng học sinh, sinh viên tham gia công tác tuyển sinh qua việc động viên các em quảng bá các ngành nghề đào tạo và chất lượng đào tạo của nhà trường đến người thân, bạn bè đồng thời có chế độ khen thưởng cho học sinh, sinh viên vận động được nhiều người vào học ở trường.

- Đa dạng hóa các hình thức truyền thông, tư vấn tuyển sinh:

Công tác truyền thông, quảng cáo, tư vấn là một trong những biện pháp nhằm đưa thông tin trực tiếp hay gián tiếp đến với đối tượng học sinh và những người có liên quan. Muốn vậy, việc truyền thông quảng cáo, tư vấn phải được thực hiện bằng nhiều hình thức, phong phú, đa dạng và thường xuyên qua các kênh   tuyên truyền như: Hệ thống phát thanh, truyền hình; các nền tảng số trên internet, các hình thức pa-nô, áp-phích và đặc biệt là đưa các thông tin trực tiếp đến đối tượng người học hoặc tư vấn qua điện thoại, email... bằng mọi cách để người có nhu cầu học tập nắm được thông tin cần thiết, có sự lựa chọn ngành nghề phù hợp trước khi tham gia học tập.

- Tham mưu đẩy mạnh các hoạt động hỗ trợ công tác tuyển sinh:

Dạy và học là hai hoạt động mà thoạt đầu chúng ta nghĩ là không có liên quan gì đến công tác tuyển sinh của nhà trường. Bởi vì công tác dạy và học nó diễn ra khi công tác tuyển sinh đã kết thúc. Tuy nhiên nếu suy nghĩ như vậy thì thật là sai lầm, phải nói là công tác quản lý dạy và học để nâng cao chất lượng đào tạo có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả tuyển sinh của nhà trường. Bởi lẽ chúng ta biết rằng những học sinh, sinh viên đang theo học tại trường của chúng ta là những "tuyên truyền viên" hết sức quan trọng. Những gì đang diễn ra ở trường về chất lượng đào tạo được họ phản ánh lại với gia đình, bạn bè, người thân... từ đó tạo động lực cho học sinh đăng ký dự tuyển vào trường chúng ta. Vì vậy cần phải quản lý công tác dạy và học ở nhà trường thật tốt, tạo ra nhiều ấn tượng đẹp chừng nào đối với học sinh, sinh viên thì những ấn tượng đó sẽ được truyền phát ra xã hội càng nhiều chừng đó.

Cơ sở vật chất phục vụ học tập, đặc biệt dụng cụ thực hành, máy móc, trang thiết bị dạy thực hành đóng vai trò hết sức quan trọng quyết định đến chất lượng đào tạo. Bởi vậy cần phải đầu tư những máy móc thiết bị phù hợp với chương trình đào tạo, phù hợp với máy móc thiết bị của các doanh nghiệp đang hoạt động. Có như vậy sau khi sinh viên tốt nghiệp ra trường họ mới nhanh chóng tìm được việc làm phù hợp cho mình trong thị trường lao động và điều này sẽ làm cho thương hiệu của trường ngày một củng cố; tạo uy tín trong xã hội và sẽ có tác động mạnh mẽ đến công tác tuyển sinh của nhà trường.

- Đẩy mạnh quan hệ với các cơ quan, doanh nghiệp trong đào tạo:

Một thành phần rất quan trọng có ảnh hưởng đến công tác tuyển sinh đó là các doanh nghiệp, những đơn vị đang hoạt động trên các lĩnh vực có liên quan đến các ngành nghề đào tạo của Nhà trường. Vì vậy nhà trường cũng cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với các doanh nghiệp để họ cùng tham gia hỗ trợ tuyển sinh, cùng hỗ trợ sinh viên trong quá trình đào tạo; tham gia xây dựng chương trình, giáo trình; tham gia đánh giá kết quả học tập của học sinh, sinh viên khi tốt nghiệp; điều quan trọng ở doanh nghiệp là họ sẵn sàng tiếp nhận những học sinh, sinh viên của Nhà trường sau khi tốt nghiệp vào làm việc tại doanh nghiệp. Làm được điều này thì uy tín và thương hiệu của trường ngày càng được nâng lên và từ đó góp phần tích cực trong công tác tư vấn tuyển sinh trong thời gian tới.

- Tham mưu lãnh đạo Nhà trường mở thêm ngành nghề đào tạo, đa dạng hóa các hình thức đào tạo:

+ Mở thêm một số ngành đào tạo mới để thay thế dần những ngành nghề đào tạo của nhà trường mà nhu cầu việc làm đã bão hòa; tăng cường phối hợp với các địa phương để đào tạo các lớp ngắn hạn; liên thông, liên kết với các trường Đại học trong khu vực để đào tạo hệ đại học liên kết, mở rộng quy mô đào tạo.

+ Bộ phận Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp đóng vai trò chủ chốt trong việc kết nối nhà trường với thị trường lao động. Để tham mưu Ban Giám hiệu Nhà trường mở thêm ngành nghề đào tạo và đa dạng hóa các hình thức đào tạo đưa lại hiệu quả, bộ phận này cần triển khai khảo sát nhu cầu nhân lực: Chủ trì phối hợp với các doanh nghiệp, trung tâm dự báo nhân lực để khảo sát xu hướng việc làm; tập trung vào các ngành nghề công nghệ mới (như chip bán dẫn, chuyển đổi số, năng lượng xanh hoặc các ngành dịch vụ chất lượng cao…) mà thị trường đang thiếu hụt. Tham mưu các chương trình đào tạo "đặt hàng": Đề xuất ký kết hợp tác chiến lược với các tập đoàn, doanh nghiệp; các công ty lớn để xây dựng chương trình đào tạo chuyên biệt. Doanh nghiệp tham gia đóng góp ý kiến ngay từ khâu biên soạn khung chương trình nhằm đảm bảo sinh viên học xong đáp ứng được ngay yêu cầu tuyển dụng ngay.

- Tham mưu lãnh đạo Nhà trường trong việc hợp tác, liên kết và đa dạng hóa các hình thức đào tạo:

+ Đẩy mạnh mô hình đào tạo kép (Dual System): Thiết kế chương trình linh hoạt theo hướng tích hợp: học lý thuyết tại trường và dành 50-70% thời gian thực hành, thực tập, làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp.

+ Triển khai đào tạo theo mô-đun, tín chỉ tích lũy: Giúp người học có thể học cuốn chiếu, linh hoạt thời gian (vừa học vừa làm). Tham mưu xây dựng cơ chế công nhận, chuyển đổi kết quả học tập và kinh nghiệm thực tế đã tích lũy của người lao động để rút ngắn thời gian đào tạo.

+ Mở rộng liên kết đào tạo ngắn hạn: Thiết kế các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng nghề, cấp chứng chỉ ngắn hạn cho nhân sự của các doanh nghiệp đối tác có nhu cầu tái cấu trúc lực lượng lao động.

+ Ứng dụng công nghệ và đào tạo trực tuyến (E-learning): Kết hợp hình thức đào tạo trực tiếp với trực tuyến (Blended Learning) đối với các môn học lý thuyết nhằm tạo điều kiện cho học viên ở xa hoặc người đã đi làm dễ dàng tiếp cận